Представьте, как обычное утро понедельника превращается в настоящий хаос. Документы разбросаны по всему кабинету, сотрудники носятся туда-сюда в панике. “Кто пойдет в Роспотребнадзор за решением?! Как печатать проекты?! – раздаются отчаянные крики экологов-разработчиков. Причиной этой суматохи является отпуск ассистента отдела проектирования.
Ситуация кажется утрированной, ведь работа ассистента, на первый взгляд, может показаться узконаправленной и второстепенной. Однако, если присмотреться повнимательнее, становится очевидной ключевая роль в поддержке и ускорении деятельности разработчиков.
Быть ассистентом отдела проектирования – быть незаменимым звеном в команде, которое помогает разработчикам сосредоточиться на решении ключевых задач, освобождая их от рутинной, но необходимой работы. Это незаменимый фундамент, на котором держится сложный механизм работы экологов. Любого ассистента нашей компании могли бы с полным правом называть “Министр Внутренних Дел”, если бы не скромность и предпочтение оставаться в тени. Каждый день этого помощника экологии проходит с созиданием – не возведением физических строений, а созданием прочного фундамента для работы экологов. Инструменты – это не молотки и гвозди, а цифровые таблицы, текстовые редакторы и графические программы.
Рабочее пространство ассистента отдела проектирования – это тихий закуток офиса, где сосредоточена вся “закулисная” работа. Одним из главных плюсов ее является то, что обязанности выходят за рамки простой рутинной работы. Здесь есть и элементы творчества, поиск новых, более эффективных способов организации документооборота и взаимодействия с органами инспекции. Формирование проектов, подготовка запросов и заявлений, поиск необходимой информации – все это требует аналитического мышления и нестандартного подхода.
Представьте себе, как вы ловко расставляете папки по местам, создавая идеальный порядок в рабочем пространстве. Ваш коллега-эколог подходит с вопросом: “Где мое экспертное заключение?!” А вы спокойно достаете нужный файл и говорите: “Вот они, как всегда в папке ‘№2”. Или, например, вы печатаете очередной том экологической документации, при этом элегантно подбирая шрифты и поля, чтобы максимально впечатлить придирчивых заказчиков. А потом еще и ухитряетесь собрать все эти разрозненные листы в идеальный PDF-файл! И, конечно же, ваши административные таланты просто не знают границ. Вы заполняете гугл-формы, составляете заявления и запросы, ведете переговоры с лабораториями и заказчиками. При этом вы еще умудряетесь вызвать курьера, чтобы доставить документы в нужное место и вовремя. Формирование описательной части проекта, помогающее подтянуть географию, редактирование и оформления расчетов, размещение экологических статей в notion – все это требует от вас особой внимательности и аккуратности. Ведь каждая цифра, каждый заголовок должны быть выверены до мелочей. Ваша работа похожа на ювелирное искусство – вы обрабатываете информацию, придавая ей четкую структуру и форму. Все эти обязанности ложатся на плечи ассистентов, делая каждый рабочий день незабываемым.
В этой работе немало курьезных случаев, проверяющих смекалку и дающих новый жизненный опыт. Например, зажеванные принтером страницы проекта, на аккуратность печати которого акцентировали внимание разработчики, смогли за короткий срок превратиться из «гармошки» в расчеты. А боязнь ассистента-новичка звонить заказчику, чтобы запросить исходные данные, стала возможностью с кем-то «поболтать», чтобы отвлечься от работы за компьютером.
Не стоит забывать, «что с большой силой приходит большая ответственность», и в нашем случае всего одна ошибка или упущение могут сильно затормозить работу всей команды. Также ассистент должен успевать решать задачи быстро и качественно, часто в сжатые сроки и быть компетентным и в офисных программах, и в деловой переписке, и в коммуникации с разными специалистами. Это требует постоянного обучения. Но каждая из сложностей дает возможность к росту!
В июле прошлого года бывший студент пришел в компанию с большими надеждами и энтузиазмом. Я только окончила университет, так что это была моя первая работа, мой новый опыт. Признаюсь, поначалу было непросто. Необходимо было быстро разобраться в специфике работы отдела, освоить новые инструменты работы, познакомиться с коллегами и понять свои обязанности. Я старалась быть открытой к обучению, не стеснялась задавать уточняющие вопросы и постоянно училась новому. К сожалению, иногда возникали сложности и чувство неуверенности, но я старалась (и сейчас стараюсь) сохранять позитивный настрой и не бояться пробовать новое. Ключевую роль в моем профессиональном росте сыграла поддержка коллег. Они делились знаниями, наставляли, помогали преодолевать сложности, помогали исправлять недочеты и серьезные ошибки. Спустя всего лишь короткий промежуток времени я начала себя чувствовать частью коллектива, что помогло мне быстрее освоиться и внести вклад в работу отдела. Ощущение своей причастности к общему делу вдохновляет меня на активное участие и инициативность. Например, я принимаю участие в организации «Дня эколога», придумываю новые идеи для улучшения комфорта в офисе, прохожу различные обучения для улучшения качества и скорости своей работы.
Помимо приобретенных теоретических знаний и практического опыта, в своей работе я активно применяю целый арсенал незаменимых инструментов. Это настоящие помощники, без которых я просто не могу обойтись! Это, конечно же, мой верный спутник – компьютер. Я буквально сроднилась с этим электронным другом, который позволяет мне выполнять большинство рабочих задач. Иногда мне кажется, что он стал продолжением моих рук! Также это инструменты, которые позволяют мне воплощать содержание проектов на бумаге и завершать работу, придавая ей профессиональный и аккуратный вид. Конечно, главным инструментом в моем арсенале является способность эффективно коммуницировать, что не дает возможности скучать или грустить, а также делать меньше ошибок.
В заключение, можно сказать, что роль ассистента эколога в работе разработчиков трудно переоценить. Этот специалист не только помогает решать сложные экологические задачи, но и значительно ускоряет и облегчает работу всей команды. Помощь ассистента проектного отдела позволяет разработчикам сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные, но важные экологические вопросы. Ассистент-это маленький, но очень важный винтик, без которого вся система стопорится и замедляет свою работу.
Мы можем провести экоаудит, чтобы определить что реально нужно вашему бизнесу по экологии – записаться на экоаудит…
Отдел продаж: 8-800-200-14-97 (звонок бесплатный)
8-967-988-92-17 WhatsApp.
В Telegram мы отвечаем на вопросы и делимся опытом, подписывайтесь на наш канал – https://t.me/ecologeasy.
