Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура, которую должен пройти каждый работодатель, имеющий хотя бы одного штатного сотрудника. Она определяет, насколько условия труда соответствуют требованиям безопасности и охраны здоровья. Но мало кто знает: расходы на СОУТ в ряде случаев можно компенсировать за счет государства — частично или полностью.
В этой статье рассказываем, кто может вернуть деньги за СОУТ, как это сделать по действующему законодательству и почему ошибки в заявке могут лишить вас компенсации.
СОУТ по новым правилам
СОУТ регламентируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
Процедура включает:
- идентификацию вредных и опасных факторов;
- инструментальные измерения;
- присвоение классов условий труда;
- оформление отчёта по новой структуре, установленной 817н;
- выгрузку данных в ФГИС СОУТ.
Без СОУТ невозможно:
- подтвердить безопасность условий труда;
- рассчитать ставки страховых взносов на травматизм;
- назначить компенсации и льготы;
- получить выплаты от ФСС в случае травм или профзаболеваний.
Кто и когда может получить компенсацию за СОУТ
Компенсация возможна через два механизма:
1. Через Фонд социального страхования (ФСС)
Кто может подать заявку:
- организации и ИП, зарегистрированные в системе обязательного соцстрахования;
- работодатели без задолженности по страховым взносам.
Что можно компенсировать:
- проведение СОУТ;
- обучение по охране труда;
- покупку СИЗ.
Размер компенсации:
до 20% от суммы страховых взносов «на травматизм», уплаченных в предыдущем году.
Срок подачи:
до 11 августаноября текущего года.
2. Через региональные программы поддержки МСП
Во многих субъектах РФ действуют субсидии или гранты на мероприятия по охране труда, включая СОУТ.
Где искать:
- сайт центра «Мой бизнес» вашего региона;
- порталы МСП;
- ТПП и органы исполнительной власти.
Технические нюансы подачи заявки в ФСС
Чтобы вернуть средства за СОУТ, важно корректно оформить заявку. Вот пошаговая инструкция:
- Проведите СОУТ с аккредитованной организацией, проверить это можно на сайте Минтруда.
- Получите отчет, оформленный по структуре, установленной Приказом № 817н.
- Подтвердите выгрузку отчета в ФГИС СОУТ.
- Соберите документы:
- договор;
- акт выполненных работ;
- отчет по СОУТ;
- платежное поручение;
- заявление на компенсацию;
- справку об отсутствии задолженности (можно получить в ПФР).
- Заполните заявку на Госуслугах или в личном кабинете ФСС:
- раздел «Поддержка охраны труда»;
- загрузите документы;
- укажите расчетный счет.
- Срок ожидания ответа — от 20 до 45 рабочих дней.
- Деньги поступают на счет организации после одобрения.
На заметку: результаты СОУТ действуют 5 лет, если условия труда не меняются. При любом изменении или вводе новых рабочих мест потребуется внеплановая оценка — с теми же требованиями к отчету и возможностью компенсации.
Какие расходы на СОУТ действительно возмещаются, а какие нет?
ФСС и региональные фонды строго следуют регламенту: компенсируют только те затраты, которые подтверждены, соответствуют требованиям закона и проведены аккредитованными организациями. Ниже — наглядное сравнение.
| Можно компенсировать | Нельзя компенсировать |
| СОУТ, проведенную в текущем календарном году | СОУТ, проведённую два года назад |
| Услуги аккредитованной организации | Работы, выполненные без заключенного договора |
| Электронные документы, подписанные ЭП | Отсканированные копии без электронной подписи |
Ошибки бухгалтерии и отдела кадров, из-за которых ФСС отказывает
Даже при правильно проведенной СОУТ деньги можно не получить. Почему? Основная причина — организационная. Самые частые отказы приходят из-за того, что бухгалтерия или отдел кадров упускают «мелочи», которые на практике критичны. Вот типичные ошибки, которых легко избежать — если знать, на что обратить внимание.
❌ Не сохраняют оригиналы платежных поручений.
ФСС требует оригинал или заверенную копию с отметкой банка.
❌ Не направляют сведения в ФГИС СОУТ своевременно.
Если отчет не выгружен, СОУТ считается непроведенной.
❌ Договор подписан неуполномоченным лицом.
Подписывать должен директор или лицо с доверенностью — иначе отказ.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли компенсировать расходы, если СОУТ уже проведена?
Да, если она проведена в пределах текущего года, и документы подаются до 1 ноября.
Нужно ли заранее одобрение на компенсацию?
Нет. Сначала проводите СОУТ, затем подаете заявку.
Можно ли подать заявку, если организация меняла юрлицо или директора?
Да, но потребуется предоставить документы, подтверждающие правопреемство и полномочия на подачу заявки.
Если вы — работодатель, особенно из числа МСП, не упускайте возможность вернуть часть затрат на обязательную процедуру. При правильной подготовке документов и соблюдении сроков компенсацию получить реально. Государство заинтересовано в профилактике производственного травматизма — и готово это финансировать. Но компенсацию не дадут, если СОУТ проведена с нарушениями — даже при идеально заполненной заявке.
Если вы:
- не уверены, как оформить отчет по 817н,
- боитесь, что отчет не примут в ФГИС,
- не хотите потерять право на компенсацию –
обратитесь к нам. Проведем СОУТ по всем правилам. С гарантией выгрузки и пакетом документов для компенсации от ФСС.
Получите индивидуальное предложение, связавшись с нами сегодня.
